Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder der Inhalt einer Nachricht.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber der Website. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt „Verantwortlicher“.

Ein Teil der Daten wird automatisch beim Besuch der Website durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie die IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem, die Uhrzeit des Seitenaufrufs und die zuvor besuchte Website.

Andere Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, beispielsweise über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere, um:

• die Website technisch sicher und funktionsfähig bereitzustellen,

• Anfragen zu beantworten,

• vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen,

• Verträge anzubahnen oder zu erfüllen,

• unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen und

• unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website wahrzunehmen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Dr. med. Moritz Voss
VossPrevent
Bettnanger Straße 34 C
78345 Moos
Deutschland

Telefon: +49 171 749 2079
E-Mail: moritz@vossprevent.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher oder behördlicher Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitiger Einschätzung nicht bestellt.

Sofern künftig ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen;

• Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich nach Maßgabe des § 25 TDDDG. Technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

5. Hosting und Website-Baukastensystem Wix

Diese Website wurde mit dem Website-Baukastensystem Wix erstellt und wird über die Infrastruktur von Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
5 Yunitsman Street
Tel Aviv 6936025
Israel

Europäischer Vertreter:

Wix Online Platforms Limited
1 Grant’s Row
Dublin 2, D02 HX96
Irland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Wix insbesondere technische Nutzungs- und Kommunikationsdaten. Dazu können gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• Referrer-URL,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Geräteinformationen,

• Spracheinstellungen,

• Bildschirmauflösung,

• Protokoll- und Sicherheitsdaten sowie

• Informationen über die Nutzung und technische Funktionsfähigkeit der Website.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und technischen Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Wir haben mit Wix einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen, soweit Wix als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird.

Wix und von Wix eingesetzte Unterauftragnehmer können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Israel besitzt einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Daten in andere Drittländer übermittelt werden, stützt Wix die Übermittlung nach eigenen Angaben insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere datenschutzrechtlich zulässige Garantien.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter:

https://www.wix.com/about/privacy

6. Server-Protokolldateien

Beim Besuch unserer Website können der Hostinganbieter und die Website-Systeme automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfassen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit der Anfrage,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• übertragene Datenmenge,

• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• Hostname des zugreifenden Geräts und

• Internet-Service-Provider.

Die Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Angriffe und missbräuchliche Nutzungen zu erkennen, Fehler zu analysieren und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht. Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen enthalten, die beim Aufruf der Website ausgelesen werden.

Wix kann insbesondere technisch erforderliche Cookies einsetzen, die der Sicherheit, Betrugsprävention, Sitzungssteuerung, Stabilität und grundlegenden Funktionsfähigkeit der Website dienen.

Hierzu können unter anderem folgende Wix-Cookies gehören:

• XSRF-TOKEN,

• hs,

• svSession,

• SSR-caching,

• TS*-Cookies,

• bSession,

• fedops.logger.sessionId,

• _wixAB3|*,

• server-session-bind,

• client-session-bind,

• oAuthState und

• wixSession.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert oder ausgelesen. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Sofern technisch nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder Cookies beim Schließen des Browsers automatisch löschen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionsfähigkeit der Website eingeschränkt sein.

8. Cookie- und Einwilligungsverwaltung

Soweit auf dieser Website ein Cookie- beziehungsweise Consent-Banner eingesetzt wird, werden Ihre Einwilligungsentscheidungen gespeichert, um die von Ihnen gewählten Einstellungen umzusetzen und nachweisen zu können.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus,

• Zeitpunkt der Entscheidung,

• gewählte Kategorien,

• verwendetes Endgerät oder Browser,

• eine pseudonyme Kennung sowie

• gegebenenfalls die IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen und nachweisbaren Verwaltung von Einwilligungen.

9. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns über dieses Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dies sind insbesondere:

• Vorname,

• Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Inhalt Ihrer Nachricht,

• Zeitpunkt der Übermittlung sowie

• technisch anfallende Verbindungs- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Rechtsgrundlage kann insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO sein.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Diagnosen, Befunde, medizinischen Unterlagen oder sonstigen ausführlichen Gesundheitsinformationen. Für die Übermittlung vertraulicher medizinischer Daten vereinbaren Sie bitte zunächst einen geeigneten sicheren Kommunikationsweg mit uns.

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben können auf den Servern von Wix verarbeitet und in dem zugehörigen Website- beziehungsweise Kundenverwaltungssystem gespeichert werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und alle weiteren von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

E-Mails werden grundsätzlich transportverschlüsselt übertragen, sofern der von Ihnen und von uns genutzte E-Mail-Anbieter dies unterstützt. Eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation ist jedoch nicht in jedem Fall Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Bitte übermitteln Sie per gewöhnlicher E-Mail keine besonders vertraulichen medizinischen Daten, Diagnosen, Befunde oder vollständigen Patientenunterlagen, sofern nicht zuvor ein geeigneter sicherer Übermittlungsweg vereinbart wurde.

11. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können Ihre Telefonnummer, Ihr Name, der Zeitpunkt des Anrufs und die im Gespräch mitgeteilten Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt, sofern Sie nicht zuvor ausdrücklich darüber informiert wurden und eingewilligt haben.

12. Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Über diese öffentlich zugängliche Website erheben wir nicht gezielt Gesundheitsdaten. Sollten Sie uns dennoch freiwillig Gesundheitsinformationen übermitteln, verarbeiten wir diese nur, soweit hierfür eine besondere Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht.

Je nach Einzelfall kann die Verarbeitung insbesondere erforderlich sein:

• aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung,

• für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder Arbeitsmedizin,

• für die medizinische Diagnostik,

• für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheitsbereich oder

• zur Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheitsbereich.

Bei der Verarbeitung medizinischer Daten gelten zusätzlich die ärztliche Schweigepflicht sowie die einschlägigen berufsrechtlichen und gesetzlichen Vertraulichkeitsregelungen.

Diese Datenschutzerklärung für die Website ersetzt nicht gesonderte Datenschutzinformationen, die Patienten, Beschäftigten, Kunden oder Ansprechpartnern im Rahmen arbeitsmedizinischer Leistungen zur Verfügung gestellt werden.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Wir können personenbezogene Daten außerdem an externe Dienstleister übermitteln, insbesondere an:

• Hosting- und Website-Dienstleister,

• IT- und Sicherheitsdienstleister,

• E-Mail- und Telekommunikationsanbieter,

• Steuerberater und sonstige berufliche Berater,

• Behörden oder Gerichte, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister werden, soweit erforderlich, datenschutzrechtlich verpflichtet und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Wix oder weiteren technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme erfolgen.

Soweit ein Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann eine Übermittlung in die USA auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt werden. Sofern keine wirksame Zertifizierung besteht, werden insbesondere Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen verwendet.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen können insbesondere aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften für mehrere Jahre aufzubewahren sein. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, werden die betreffenden Daten grundsätzlich gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können gemäß Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Die für unseren Sitz grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der bloßen Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen.

Bestimmte technische Daten werden jedoch automatisch verarbeitet, damit die Website aufgerufen und sicher betrieben werden kann.

Bei einer Kontaktaufnahme müssen Sie diejenigen Informationen bereitstellen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung im Internet keine vollständige Sicherheit garantiert werden.

20. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie einen externen Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bitte informieren Sie sich dort über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026